1.发挥办公室管理、协调、服务的职能作用，上情下达、下情上报，学校层面对接职能部门交办的各项事务（除党务、教学、科研、学生、实验设备管理等有专人对接部门）。学院层面，在师生与院班子的沟通中起桥梁与窗口作用。

2.办理学院领导交办的事务。安排落实学院领导或院党政联席会的工作任务，并做好记录，协调院内其他部门跟进，督促、检查和反馈。协助相关人员做好临时性、牵涉面广的事项，如慰问老干部、体育竞赛等。

3. 负责党、政各种会议的通知、准备和记录工作，如党政联席会、办公会、教职工例会等，检查督办会议决议的执行。

4. 负责组织起草撰写学院的工作计划、工作总结及各项规章制度，并组织实施。

5. 负责学校职能部门校内网发布的相关公文的落实工作，并草拟相关公文，上报学校相关部门。

6. 负责学院公章的保管和使用工作。

7. 协助学院工会主席做好工会具体工作，教职工福利发放、工会费收交等工作，负责学院有关活动的组织安排工作，包括节日庆祝活动、工会活动等。

8. 协助院领导做好日常人事工作，如教师考勤、培训、奖励、职称评定、年度考核等工作，撰写相关报告，及时上报。