一、教学日常工作

1.编发各专业班级课程表、各任课教师课程表和专业总课表。

2.负责本学院各专业日常有关调课事宜，并报教务处备案。

3.学生成绩的认定和复核、本科学生的重修、补修办理。

4.负责教学进度表及教案的汇总和审核。

5.学生大学英语四六级的报名工作。

6.期末考试命题的收缴、审核。

7.录入、核对、确认各专业教学计划的信息，教学任务安排及课程表的编排。（教务处通知）

8.安排筹备期末考试工作，编排“考试安排表”，协助上级领导检查考场纪律及监考情况；

9.毕业生毕业资格审查和本科学士学位授予工作。

10.本科教学基本状态数据采集。

二、教学行政及学籍管理工作

1.按规定办理本学院各专业学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档。

2.协助分管领导做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况。

3.每学期协助辅导员、任课教师做好成绩的登记及成绩上传工作。

4.协助教师做好学生补考及成绩登记工作。

5.协助教师做好学生重修课程的组织、实施和管理工作。

6.做好各类等级考试及选修课的报名工作，整理名单并按教务处制定格式用电子表格上报。

三、教学质量管理工作

1.教学秘书应经常关注学院各专业课程的教学质量，配合学校检查教师教学进度表的实施情况。

2.协助学校组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向领导汇报。

3.期初教学秩序检查的安排、实施和总结。

4.期中教学秩序检查的安排、实施和总结。

5.根据本学院实际情况协助任课教师组织教学计划的制定、修订工作。

6.根据课程改革需要，协助任课教师组织课程教学大纲和实践性环节教学大纲的制定、修订工作。

7.学业预警工作的安排与实施。

四、教材征订与管理工作

1.根据教务处教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，落实各专业下一学期所需征订的教材和资料等报教务处。

2.主动联系教务处确定发放教材的时间。

3.统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，协助辅导员尽快并准确无误的把教材发到学生手中。

4.正常上课后协助教务处做好各专业教材结欠等工作。

五、其他工作

1.及时做好教学方面的报表填写，文件的收发、传递。

2.负责汇总和审核本单位教师的工作量统计、外聘教师学时申报工作，并按要求报送教务处。

3.教师和学生教务管理系统密码的重置。

4.做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

5.教师教学效果的评价。

6.认真做好教学专项考核工作。

7.认真及时做好教务处与学院之间的信息沟通。

8.为本单位内部做好相关的教学服务工作。

9.认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。